-
To se mi líbí
-
Doporučit
Dobrý den,
zajímá mne, zda je stále nutné generovat přírustkové seznamy/přírustkové knihy (v pdf formátu, tištěné...) nebo zda stačí, že všechny potřebné údaje o dokumentech jsou zaznamenány v knihovních systémech a v případě potřeby se dají snadno vygenerovat? V knihovním zákoně ani v žádné z novel jsem specifikace formátu přírustkových seznamů nenašla.
Děkuji za odpověď.
Dobrý den,
Zasílám požadovanou odpověď k dotazu forma přírůstkových seznamů.
Ze současné legislativy vyplývá pro veřejné knihovny (evidované u MK ČR ve smyslu zák. 257/2001 Sb., knihovní zákon) povinnost vést evidenci knihovních fondů podle zákona č. 257/2001 Sb., konkrétně § 16 a prováděcí vyhlášky k tomuto zákonu č. 88/2002 Sb., § 4 a 5, plné znění dokumentů je na níže uvedených odkazech.
http://knihovnam.nkp.cz/sekce.php3?page=03_Leg/01_LegPod/Zakon257.htm
http://knihovnam.nkp.cz/sekce.php3?page=03_Leg/01_LegPod/Zakon257Vyhl.htm
Evidence knihovního fondu je dle výše zmíněného právního předpisu vedena v podobě přírůstkového a úbytkového seznamu. Přírůstkový seznam je základním statistickým a majetkovým dokladem. Zákon sice nepředepisuje jeho formu, ale zásadním požadavkem je, aby evidence knihovního fondu umožňovala kontrolu evidovaných záznamů, zaručovala jejich nezaměnitelnost a nezměnitelnost. K zajištění tohoto požadavku se doporučuje po určitých časových intervalech tisk přírůstkových seznamů s průběžně očíslovanými listy, ověřovacím zápisem na předsádce a jejich svázání.
Všechny materiály spojené s evidencí i revizí knihovních fondů by měly být jako základní majetkové doklady archivovány. Jako "přidanou hodnotu" bych viděla i skutečnost, že tyto materiály dokumentují historii knihovny.
Podrobně je tato problematika popsána v materiálu dr. Vyčichla "Prováděcí vyhláška ke knihovnímu zákonu v praxi", která je dostupná na http:// ipk.nkp.cz/programy-podpory/docs/Vycichlo.doc
Samozřejmě, že veškerá manipulace s přírůstkovými i úbytkovými seznamy musí být prováděna v souladu s interními předpisy příslušné organizace.
Knihovnictví, informatika, všeobecné, referenční literatura
--
07.07.2015 16:58