Elektronický knihovní systém pro malou knihovnu

Text dotazu

Na zámku Depold v Kanicích máme knihovnu, jejíž nejdůležitější část je Knihovna smíření Čechů a sudetských Němců. Tato část obsahuje cca 650 knih s česko-německou tematikou. Knihy máme všechny sepsané v seznamech, rozdělené do kategorií a opatřené signaturami. Všechny seznamy máme momentálně v tabulce v excelu a pro veřejnost v několika PDF - dostupné zde: https://www.montenegros.de/…na/.
Knihovna obsahuje i stovky dalších knih netýkajících se česko-německého tématu, z nichž některé máme také sepsané v tabulce, některé ale ještě nejsou ani zaevidované. Do budoucna však také počítáme s jejich evidencí a zařazením.
Rádi bychom měli knihy vedené v nějakém elektronickém systému, který by umožňoval veřejnosti knihy vyhledávat a nám vést si seznam výpůjček. Do knih chceme dát čárové nebo QR kódy, podle kterých půjde knihy načítat.
Vzhledem k tomu, že se jedná o skutečně malou knihovnu, nepotřebujeme žádný velmi sofistikovaný systém a hlavně hledáme něco buď zdarma nebo s ne moc velkým jednorázovým poplatkem, knihovna je řešená jen dobrovolnicky a není nijak zpoplatněna ani veřejnosti. Systémy KOHA a Lanius jsou pro nás bohužel příliš drahé a zřejmě i zbytečně složité, opravdu nám stačí něco malého pro evidenci nevelkého množství knih.

Odpověď

Dobrý den,

děkujeme za využití služby Ptejte se knihovny.

Při vyhledávání jsme narazili na informace o dvou knihovních systémech vhodných pro malé knihovny, které jsou podle ceníků zveřejněných na jejich stránkách o něco levnější, než je například systém KOHA (samozřejmě, v závislosti na rozsahu „balíku“ objednaných služeb). Jedná se o systémy TabbyBook (https://www.tabbybook.cz/) a Biblib (https://www.svop.sk/produkty/biblib-cz/). Na stránkách naleznete o systémech více informací. Nabízejí i bezplatné vyzkoušení systému.

Našli jsme také nabídku knihovnického systému eVerbis, který by měl být pro malé knihovny funkční zdarma. Více informací naleznete zde: https://everbis.cz/#!/.

Naše pracoviště – Referenční centrum NK ČR – ale v tomto směru bohužel nemá potřebné zkušenosti a znalosti z praxe ani dostatečné technické zázemí, a proto bychom Vám rádi doporučili kontaktovat s Vaším dotazem také Knihovnický institut, který knihovnám poskytuje všeobecnou podporu a poradenství. Věříme, že pracovníci Knihovnického institutu Vám budou umět podat relevantní informace: https://ipk.nkp.cz/knihovnicky-institut/01_Knihovnicky_inst.htm.

Přehled automatizovaných knihovnických systémů naleznete také na stránkách informačního portálu pro knihovny: https://ipk.nkp.cz/odborne-cinnosti/automatizovane-knihovni-systemy-eknihy.

Zároveň Vám můžeme doporučit zkusit položit Váš dotaz také v některé z elektronických knihovnických diskusí a skupin, jejich přehled naleznete zde: https://ipk.nkp.cz/adresare-e-konference/diskusni-konference. Možná se některá knihovna vypořádávala se stejným požadavkem jako Vy a bude Vám umět poradit z vlastní zkušenosti.

Obor

Knihovnictví, informatika, všeobecné, referenční literatura

Okres

Praha

Knihovna

Datum zadání dotazu

26.06.2023 08:00