-
To se mi líbí
-
Doporučit
Dobrý den,
chtěla bych se zeptat, zda je možné vést přírůstkový seznam v Excelu - s tím, že by se v pravidelných, ročních intervalech seznam vytisknul a svázal.
Předem děkuji za Vaši odpověď.
Dobrý den,
závazným předpisem pro evidenci knihovních fondů je zákon č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon) a Vyhláška 88/2002 Sb. Zásadním požadavkem je, aby evidence knihovního fondu umožňovala kontrolu evidovaných záznamů a zaručovala jejich nezaměnitelnost.
Přírůstkový seznam může být veden buď v tištěné (předtištěné formuláře či knihy) nebo v elektronické formě. Ale i v elektronicky vedené formě je nutné zajistit nezaměnitelnost záznamů a dodržet všechny náležitosti předepsané výše uvedeným zákonem a zejména vyhláškou, která stanovuje podrobnosti vedení evidence knihovního fondu (§ 4 a § 5).
Požadavek nezaměnitelnosti lze splnit vytištěním seznamu na papír s očíslovanými stranami a knihovnickou vazbou.
Přírůstkový seznam má být autentizován, mají být očíslované strany, v úvodu seznamu by mělo být uvedeno, kolik přírůstkových čísel a stran obsahuje.
Dále by mělo být vedení přírůstkových seznamů v souladu s interními předpisy organizace a s metodickými pokyny, které některé krajské a pověřené knihovny vydávají pro knihovny svého regionu, např. MZK https://www.mzk.cz/pro-knihovny/vzdelavani-knihovniku/prirucka-pro-knihovniky.
Knihovnictví, informatika, všeobecné, referenční literatura
--
07.01.2016 15:21